在撰写通报批评时，首先需要明确其目的是为了指出问题、警示他人，并促使相关人员改正错误。以下是一些撰写要点：

第一段应简明扼要地概述事件背景及问题所在，确保语言客观公正。例如，“近期发现部分员工在工作时间频繁使用手机，严重影响了工作效率。”通过这一段话，读者能够迅速了解问题的核心。

第二段则需详细描述问题的具体表现及其造成的后果。比如，“某部门员工张某多次违反规定，导致项目延期完成，给公司带来了经济损失。”这部分内容需要具体且有依据，避免模糊不清的表述。

最后一段是提出整改要求和未来期望。可以这样写：“针对上述情况，公司将对涉事人员进行严肃处理，并要求全体职工引以为戒，严格遵守规章制度。”同时，还可以加入鼓励性的话语，如“希望全体员工共同努力，营造更加积极向上的工作氛围”。

撰写通报批评时，务必保持语气庄重而理性，既达到教育目的，又不失人性化关怀。